系統(tǒng)簡介
會議占據(jù)了工作中的大部分時間，緊密的辦公節(jié)奏和多元化的業(yè)務(wù)發(fā)展都大大提高了會議的頻率，會議時間沖突、會議室管理混亂、會議物資供需失衡等問題日漸突出。
匯錦科技推出會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，為現(xiàn)代中大型企業(yè)的會議室預(yù)約、通知、使用、維護、統(tǒng)計等提供全流程的數(shù)字化管理工具。
會議室預(yù)約系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)接口，可與第三方系統(tǒng)無縫對接，輕松實現(xiàn)統(tǒng)一身份驗證、會議數(shù)據(jù)同步、郵箱通知等功能，快速進行系統(tǒng)部署。
系統(tǒng)功能
會議室預(yù)約管理平臺軟件功能
1、系統(tǒng)基于JAVA技術(shù)開發(fā)，采用B／S架構(gòu)；
2、規(guī)范化管理管理會議室資源，提高會議室使用率；
3、采用大型企業(yè)級數(shù)據(jù)庫MySQL，支持海量數(shù)據(jù)存儲；
4、管理人員可通過瀏覽器、APP訪問并管理系統(tǒng)，支持專用網(wǎng)、云服務(wù)等部署方式；
5、系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)接口，具有接入第三方平臺的能力；
6、支持地點分類管理，實現(xiàn)樓棟、樓層、會議室信息管理，可按實際情況錄入信息、添加樓棟實景圖、布局圖；
7、支持查詢各樓棟、樓層的設(shè)備基本信息、狀態(tài)、位置等狀況；
8、支持對各會議室的設(shè)備信息管理，錄入所有終端設(shè)備信息；
9、支持錄入會議室所配備的設(shè)備的信息，方便設(shè)備管理及租用；
10、支持用戶在會議前預(yù)定會議期間所需要的服務(wù)，如礦泉水、紙巾、清掃、電腦、投影儀、等項目，且支持根據(jù)項目設(shè)置價格或計價方式；
11、支持用戶在線預(yù)約會議，預(yù)約過程中系統(tǒng)會提示此會議室的容量以及會議室設(shè)備情況，同時可識別會議室是否被占用，并提示用戶；
12、支持預(yù)約審批功能，預(yù)約成功之后會郵件通知審核人審批，如會議安排較少，可取消審核流程；
13、支持會議信息通知功能，可對接短信、郵件平臺，實現(xiàn)會議信息及時通知到與會者；
14、會議支持會議提前開始、會議延時和提前結(jié)束；如有會議沖突，延時失敗，可通過會議室管理員進行現(xiàn)場調(diào)解；
15、支持查詢各會議室會議信息，如會議召開部門、召開時間以及會議狀態(tài)；
16、支持會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，為決策提供數(shù)據(jù)支持，支持統(tǒng)計各會議室的使用情況；
17、支持發(fā)布通知公告。公告內(nèi)容將會顯示在顯示屏終端公告欄目中，或者以滾動通知的形式顯示在顯示屏終端的底部；
18、支持發(fā)布廣告、圖片、視頻、公司動態(tài)，展現(xiàn)單位風(fēng)彩；
19、支持設(shè)置系統(tǒng)管理員，可以對其他用戶進行授權(quán)、停用、刪除、重置密碼等；
20、支持對設(shè)備進行遠程監(jiān)控及電源管理，支持定時開關(guān)機；
21、支持門禁管理，可控制門口電子鎖開關(guān)；
22、支持中控系統(tǒng)對接，實現(xiàn)自動開啟關(guān)閉會議室設(shè)備。
系統(tǒng)亮點
硬件參數(shù)
會議室交互終端
| 型號：H0115H、H0121H、H0110Z |
| 1.屏幕：15.6寸、21.5寸、10.1寸高清電容觸控屏，分辨率1920*1080，亮度400cd/m2、250cd/m2，3000:1、1000:1對比度 |
| 2.外觀尺寸：378.2mm *267.3mm*30mm、521mm*346mm*35mm、264mm*220mm*31mm |
| 3.材料：鋁合金+鈑金件 |
| 4.重量：3kg、5.2kg、1.7kg |
| 5.處理器：RK3288，四核Cortex-A17, 1.8GHz |
| 6.存儲：2G內(nèi)存，16G Flash |
| 7.Wi-Fi支持802.11 b/g/n協(xié)議、藍牙支持4.0協(xié)議、支持IC/ID讀卡，13.6MHz通用頻率 |
| 8.接口：USB *2，網(wǎng)口*1，HDMI*1，3.5mm耳機接口*1 |
| 9.配有200萬像素1080P攝像頭 |
| 10.操作系統(tǒng): Android、 Android 7.1 |
| 11.支持遠程及定時開關(guān)機 |
| 12.功率：待機0.5W，工作24W、待機<0.6W，工作<36W、工作<20W |
